Cenový rozdiel medzi interným a externým spôsobom prípravy ponúk do verejného obstarávania

Cena alebo nákladovosť je jedným z faktorov, ktorá zohráva úlohu pri rozhodovaní sa spotrebiteľa o obstaraní tovaru alebo služby a ich následnom využívaní.

My v UCHÁDZAČ.SK poskytujeme klientom maximálnu výhodu na trhu tým, že naše profesionálne služby v oblasti verejného obstarávania a prípravy ponúk poskytujeme za výhodné ceny, ktoré sú výrazne nižšie ako keby ste zamestnávali vlastných zamestnancov, či už sa jedná o malú firmu alebo spoločnosť so stovkami zamestnancov.

Aký je teda rozdiel v cenách?

 Modelový príklad 1:

Firma s obratom do 5 mil. eur predkladajúca ponuky do priemerne náročných verejných obstarávaní v počte do 8 ks/mesiac, vyžadujúca vysokú úspešnosť a nízku mieru chybovosti pri príprave a predkladaní ponúk.

⯀ Možnosť A:

Firma využíva vlastného zamestnanca: 1 špecialistu na verejné obstarávanie. Ak je zákaziek viac alebo sú náročnejšie na prípravu, je k tejto osobe je nutné počítať aj asistenta, ktorého však teraz nebudeme brať do úvahy.

Výpočet nákladov: Hrubá mzda špecialistu na verejné obstarávanie sa pohybuje v rozpätí od 2000 eur do 3000 eur brutto v závislosti od skúseností. Priemerne môžeme stanoviť mzdu vo výške brutto 2500 eur = 3400 eur v superhrubej mzde mesačne. Po pripočítaní zákonnej dovolenky, stravného, práceneschopnosti, návštev lekára, školení, nákladov na vybavenie pracovného miesta vrátane počítaču a telefónu je výsledná suma nákladov približne 3900 eur mesačne.

⯀ Možnosť B:

Firma využíva našu externú konzultačnú spoločnosť, ktorá pre ňu zastrešuje všetky činnosti súvisiace s prípravou ponúk a verejným obstarávaním a účtuje klientovi mesačnú paušálnu sadzbu.

Výpočet nákladov: Výška mesačnej paušálnej sadzby je až o 30 % nižšia ako v prípade klasického zamestnávania špecialistu verejného obstarávania. Úspora nákladov je približne 12.000 € ročne + žiadne starosti so zamestnancami + žiadne alebo takmer žiadne starosti s verejnými obstarávaniami pri využívaní služieb našej spoločnosti UCHÁDZAČ.SK.

⯀ VÝSLEDOK: 

Cenový rozdiel pri využití našich služieb predstavuje ročne min. 12.000 €.

Ktorú možnosť si vybrať?

Využívanie interných kapacít 

Tento model je ideálny pre malé firmy a živnostníkov, ktorí sa zameriavajú najmä na jednoduché zákazky a zákazky malého rozsahu (tzv. "prieskum trhu" cez tri ponuky). Administratíva je tu minimálna a súťažné podklady jednoduché.

Vhodný je aj pre firmy, kde vedenie spoločnosti procesom verejného obstarávania rozumie a do súťaží sa zapája len občas, pričom zložitejšie problémy konzultuje s odborníkmi externe.

Využívanie externej poradenskej spoločnosti

Tento spôsob je vhodný pre všetky typy firiem - malé firmy, stredné podnikateľské subjekty a aj veľké korporácie, ktoré podávajú administratívne a technicky náročné ponuky do infraštruktúrnych projektov. 

Prečo teda zvoliť externého profesionála? Hoci je u nás outsourcing v tejto oblasti stále považovaný za netradičný, na Západe (EÚ, USA) ide o bežný štandard.

Hlavným argumentom je efektivita: vy sa sústredíte na svoje jadro podnikania, zatiaľ čo špecializovaná firma vám vďaka vysokej odbornosti zabezpečí lepšie výsledky a nižšie celkové náklady.

 Modelový príklad 2:

Firma s obratom do 10 mil. eur predkladajúca ponuky do priemerne náročných verejných obstarávaní v počte do 8 - 10 ks/mesiac, vyžadujúca vysokú úspešnosť a nízku mieru chybovosti pri príprave a predkladaní ponúk.

⯀ Možnosť A:

Firma využíva vlastného zamestnanca: 1 špecialistu na verejné obstarávanie a dvoch referentov. 

Výpočet nákladov: Hrubá mzda špecialistu na verejné obstarávanie sa pohybuje v rozpätí od 2000 eur do 3000 eur brutto v závislosti od skúseností. Priemerne môžeme stanoviť mzdu vo výške brutto 2500 eur = 3400 eur v superhrubej mzde mesačne. Po pripočítaní zákonnej dovolenky, stravného, práceneschopnosti, návštev lekára, školení, nákladov na vybavenie pracovného miesta vrátane počítaču a telefónu je výsledná suma nákladov približne 3900 eur mesačne.

Hrubá mzda asistenta prípravy ponúk obstarávanie = 1500 eur = 2050 eur v superhrubej mzde mesačne. Po pripočítaní zákonnej dovolenky, stravného, práceneschopnosti, návštev lekára, školení, nákladov na vybavenie pracovného miesta vrátane počítaču a telefónu je výsledná suma nákladov približne 2400 eur mesačne. Nakoľko sú asistenti dvaja, náklady sú 4800 eur mesačne.

Celkové náklady predstavujú približne 8700 eur mesačne.  

⯀ Možnosť B:

Firma využíva našu externú konzultačnú spoločnosť, ktorá pre ňu zastrešuje všetky činnosti súvisiace s prípravou ponúk a verejným obstarávaním a účtuje klientovi mesačnú paušálnu sadzbu.

Výpočet nákladov: Výška mesačnej paušálnej sadzby je až o 30 % nižšia ako v prípade klasického zamestnávania špecialistu verejného obstarávania. Úspora nákladov je približne 30.000 € ročne + žiadne starosti so zamestnancami + žiadne alebo takmer žiadne starosti s verejnými obstarávaniami pri využívaní služieb našej spoločnosti UCHÁDZAČ.SK.

⯀ VÝSLEDOK: 

Cenový rozdiel pri využití našich služieb predstavuje ročne min. 30.000 €.

Čo dokážeme poskytnúť našim klientom?

Našou špecializáciou je verejné obstarávanie. Venujeme sa tejto činnosti od roku 2012, prešli sme tisíckami verejných obstarávaní, podali sme viac ako tisíc ponúk v mene uchádzačov, pracovali sme v poradenských firmách, na strane kontrolných orgánov verejných obstarávaní, na ministerstvách. V našom teame sú právnici, ekonómovia, projektoví manažéri a špecialisti na verejné obstarávanie. Sústredíme sa len na jednu vec – záujemcov/uchádzačov vo verejnom obstarávaní a ich potreby.

Ponúkame vám profesionálne poradenské služby so zameraním na prípravu ponúk do verejných obstarávaní realizovaný ako outsourcing, zabezpečujeme teda všetky činnosti súvisiace s verejnými obstarávaniami v mene uchádzačov.

Samozrejmosťou je vyhľadávanie obchodných príležitostí – štátnych zákaziek, podľa konkrétnych požiadaviek, či už sa jedná o predmet zákazky, finančný objem alebo konkrétnu oblasť na území SR alebo EÚ.

Poskytujeme profesionálne analýzy, konzultačné a poradenské služby v oblasti verejného obstarávania ale zároveň vám vieme interdisciplinárne pomôcť aj v iných oblastiach podnikateľskej činnosti.

Market insight analytics – našim klientom poskytujeme špeciálne analýzy pre vyššiu úspešnosť vo verejných obstarávaniach.

V prípade akýchkoľvek otázok nás neváhajte kontaktovať, sme tu pre vás, radi vám pomôžeme uspieť v oblasti verejného obstarávania!