Register partnerov verejného sektora (RPVS)
Register partnerov verejného sektora (RPVS) je úradný zoznam tzv. konečných užívateľov výhod, ktorý by mal zabezpečiť väčšiu transparentnosť pri určení osôb, ktoré majú skutočný finančný prospech z podnikateľskej činnosti subjektu.
Čo je presne register partnerov verejného sektora
Register partnerov verejného sektora (ďalej ako "RPVS") je informačný systém a zákonom ustanovený zoznam údajov o partneroch verejného sektora, ktorý vedie Ministerstvo spravodlivosti SR. Registrujúcim orgánom je Okresný súd Žilina. Registračné konanie na Okresnom súde Žilina zabezpečujú vyšší súdni úradníci a sudcovia.
Jedná sa v podstate o zoznam konečných užívateľov výhod, ktorými sú fyzické osoby, ktoré kontrolujú a majú prospech z činnosti podnikateľského subjektu.
Cieľom tohto zoznamu je najmä ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a ochrana pred financovaním terorizmu. Využívajú ho najmä štátne orgány a inštitúcie ale platformu RPVS môžu využívať akékoľvek subjekty, napríklad obchodní partneri pre svoje obchodné vzťahy a pod.
RPVS je dostupný na adrese: https://rpvs.gov.sk/rpvs/ a zákon, podľa ktorého je RPVS ustanovený je Zákon č. 315/2016 Z. z. (Zákon o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov).
Kto je partnerom verejného sektora
Partnerom verejného sektora je fyzická alebo právnická osoba, ktorá prijíma od štátu, štátnych inštitúcií finančné alebo majetkové plnenie nad zákonom stanovený limit vrátane finančného plnenia z európskych fondov. Do zoznamu RPVS sa zapisujú aj subjekty, ktoré poskytujú zdravotnú starostlivosť, zdravotné poisťovne, osoby, ktoré uzatvárajú zmluvu so štátom (napr. mestom, obcou, ministerstvom a pod.) na základe úspešnosti vo verejnom obstarávaní nad určitý finančný limit a niektoré ďalšie subjekty v špecifických prípadoch v zmysle zákona.
Kto je konečným užívateľom výhod
Konečným užívateľom výhod je každá fyzická osoba, ktorá skutočne ovláda resp. kontroluje právnickú osobu, fyzickú osobu – podnikateľa alebo združenie majetku, a každá fyzická osoba, v prospech ktorej tieto subjekty (právnická osoba, fyzická osoba – podnikateľ alebo združenie majetku) vykonávajú svoju činnosť alebo obchod.
Kto vykonáva zápis do registra partnerov verejného sektora
Zápis do registra partnerov verejného sektora vykonáva tzv. oprávnená osoba, sú to notári, advokáti, audítori alebo daňoví poradcovia, ale môže ním byť napr. aj banka.
Partner verejného sektora sa nezapisuje do RPVS sám ale túto činnosť vykonáva oprávnená osoba, s ktorou uzavrie dohodu o plnení povinností oprávnenej osoby pre partnera verejného sektora. Oprávnená osoba vykonáva následne za partnera verejného sektora všetky úkony týkajúce sa RPVS - zápis, zmenu, overenie aj výmaz údajov.
Kedy vzniká povinnosť zapísať sa do registra partnerov verejného sektora
Povinnosť zápisu do registra partnerov verejného sektora vzniká, ak sa máte stať partnerom verejného sektora. Ak teda máte vedomosť o tom, že Vám bude napr. poskytnuté plnenie od štátnych inštitúcií nad nižšie uvedený finančný limit, máte povinnosť sa zapísať ako partner verejného sektora, inak s Vami nebude uzatvorená zmluva.
V prípade verejných obstarávaní vzniká povinnosť vtedy, ak Vám má byť jednorazovo poskytnuté plnenie zo zmluvy, ktorého hodnota prevyšuje hodnotu 100 000 eur alebo Vám budú poskytnuté viaceré čiastkové alebo opakujúce sa plnenia zo zmluvy, ktorého hodnota úhrnne prevyšuje 250 000 eur.
Čo je overenie identifikácie konečného užívateľa výhod
Ak už ste zapísaní v registri partnerov verejného sektora, oprávnená osoba je povinná overiť vaše zapísané údaje vždy, ak sa zmení konečný užívateľ výhod, ak zmeníte oprávnenú osobu, k 31.12. kalendárneho roka alebo v súvislosti s uzatvorením zmluvy, ktorej plnenie prevyšuje sumy uvedené vyššie v článku alebo v súvislosti s plnením zo zmluvy, ktorého hodnota prevyšuje v úhrne 1 000 000 eur za 30 dní. Vždy sa však musí jednať o plnenie v súvislosti zo štátnymi alebo európskymi financiami.
Kde skontrolovať informácie o partnerovi verejného sektora
Informácie o každom zapísanom partnerovi verejného sektora, oprávnených osobách, ktoré zápis vykonali a konenčných užívateľoch výhod vrátane ďalších informácií nájdete na stránke: https://rpvs.gov.sk/rpvs/.
Zhrnutie a odporúčania pre uchádzačov
V stručnosti je teda RPVS alebo Register partnerov verejného sektora úradný zoznam, ktorí slúži na identifikáciu konečných užívateľov výhod podnikateľskej činnosti z dôvodu ochrany štátnych a verejných záujmov pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a ochrana pred financovaním terorizmu.
Zápis do RPVS Vám na základe Vašej žiadosti vykoná oprávnená osoba.
Ak sa stanete úspešným vo verejnom obstarávaní alebo sa stanete subdodávateľom úspešného uchádzača, nezabudnite sa zapísať do registra partnerov verejného obstarávania, nakoľko s vami v opačnom prípade nebude uzatvorená zmluva.
Rovnako si nezabudnite overiť zapísané údaje pred podpisom zmlúv súvisiacich so štátnym rozpočtom alebo európskymi zdrojmi, ak jednorazovo poskytnuté plnenie zo zmluvy bude vyššie ako 100 000 eur alebo viac ako 250 000 eur v prípade čiastkových/opakujúcich sa plnení.
Naše služby:
Pre našich klientov zabezpečujeme v spolupráci s renomovanými advokátskymi kanceláriami zápis do registra partnerov verejného sektora.
Pomôžeme vám bezpečne a správne zapísať sa do Registra partnerov verejného sektora (RPVS) a udržiavať všetky údaje aktuálne. Postaráme sa o analýzu vlastníckej štruktúry, identifikáciu konečných užívateľov výhod a prípravu kompletnej dokumentácie. Vysvetlíme vám zákonné povinnosti, termíny aj možné sankcie, aby ste sa mohli naplno sústrediť na svoje podnikanie.
Ak si nie ste istí, či sa na vás povinnosť zápisu vzťahuje, pripravíme pre vás rýchle posúdenie situácie a odporúčania ďalšieho postupu. Všetku komunikáciu s registrom a úradmi vybavíme za vás, vrátane priebežných aktualizácií podkladov.